Le migliori app Android per il tuo lavoro in ufficio

Nell’era 2.0 le normali attività d’ufficio possono essere svolte anche attraverso l’utilizzo delle nuove tecnologie, come tablet e smartphone. Molti sistemi operativi infatti offrono una serie di strumenti gratuiti o a pagamento che possono semplificare la vita a chi deve gestire le normali pratiche d’ufficio, come mail, trasferimento dati, scansione di documenti, ecc., anche in movimento.

Vediamo nel dettaglio quali sono le app indispensabili per Android offerte dal Google Play Store:

Gestione mail

  • Blue Mail è un client gratuito e universale che permette l’utilizzo e la gestione di account email multipli; supporta molti client, dai più famosi a qualsiasi casella email IMAP. Ha un’interfaccia semplice e intuitiva, numerose funzioni e crittografia per la protezione dei dati.
  • Aqua Mail Pro Key, 3,77 €, permette la gestione di più account mail (solo versione Pro), il download degli allegati sulla SD, formattazione del testo, impostazioni specifiche per Wifi e connessioni mobili.

Social

  • LinkedIn, gratuito, è l’app più utilizzata per lo sviluppo di contatti professionali; è possibile trovare offerte di lavoro o pubblicarne, costruirsi una rete di contatti in ambito lavorativo, restare informati sulle ultime novità di settore e conoscere nuove aziende. Servizi opzionali nella versione Premium a pagamento.

Cloud e trasferimento dati

  • Dropbox, gratuito nella versione base con 2GB di spazio, è un servizio che permette di salvare i propri dati e sincronizzarli con tutti i dispositivi su cui viene installato (PC, tablet e smartphone), condividerli, modificarli e utilizzarli ovunque ci si trovi. E’ possibile separare i dati personali da quelli per uso professionale, e condividerli in sola lettura con il gruppo di lavoro. Forse un po’ costosa la versione Business (15 dollari al mese per utente per un minimo di cinque utenti).
  • WeTransfer, gratuito nella versione base fino a 2GB, è un servizio di hosting temporaneo che permette il trasferimento di dati di grandi dimensioni per i quali non è possibile utilizzare la posta elettronica. Molte le funzioni che accomunano la versione per PC, da quest’anno disponibile anche per Android: semplicità di utilizzo, invio di link multipli, creazione di un unico file ZIP, notifica di invio e ricezione dei file via e-mail. Esiste anche la versione Plus al prezzo di 10€ mensili che offre 50GB di spazio permanente sul cloud.

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Gestione documenti

  • OfficeSuite Pro 7, 10,90 € Font Pack incluso; app completa e professionale, consente di creare, modificare, condividere, archiviare, stampare i propri documenti anche in movimento. Compatibilità con i formati Microsoft Word, Excel e PowerPoint, Open Office, PDF, ZIP e i vari formati di testo più comuni. Possibilità di sincronizzazione con i sevizi cloud tra cui Box, Dropbox, Google Drive, correttore automatico, scanner fotocamera PDF.
  • WPS Office, è l’app gratuita più completa e versatile per la gestione dei documenti da smartphone e tablet. Può aprire quasi tutti i formati di file, da Word, Excel e PowerPoint a PDF, TXT, ecc.; sincronizzabile con Google Drive, Dropbox, Box e altri cloud, funzioni di modifica avanzate per presentazioni,  documenti di testo e fogli di calcolo; controllo ortografico, cifratura dei documenti. Condivisione via mail, Evernote. Non necessita di registrazioni o profili online.
  • CamScanner, 1,47 €, permette di digitalizzare, sincronizzare, condividere e memorizzare diversi contenuti su qualsiasi dispositivo; utile sopratutto in mobilità per scansionare documenti cartacei attraverso la fotocamera dello smartphone, consente di ottimizzare la qualità dei documenti dopo l’acquisizione. Compatibile con GoogleDrive, Dropbox, Box, Evernote, SkyDrive.

Agenda impegni

  • Evernote, gratuito, consente di organizzare i propri impegni e progetti di lavoro e condividerli col proprio gruppo, creare delle liste di cose da fare (to do list), prendere appunti, memorizzare articoli web e foto, gestire spese aziendali, pianificare spostamenti e viaggi di lavoro. Sincronizzabile con tutti i dispositivi, (computer, cellulari, tablet e sul web). Possibilità di passare alla versione Premium a pagamento. Veramente completo e indispensabile per chi lavora in team o svolge mansioni di segretaria di direzione.
  • Any.DO, anch’esso gratuito, forse meno completo di Evernote ma comunque una buona app di pianificazione, widget semplice e funzionale, implementa la registrazione vocale. Per chi desidera organizzare la propria agenda impegni in semplicità.

Scritto da: Anna Zucchini

Mi chiamo Anna Zucchini e abito in provincia di Ferrara. Sono una freelance in gestione e assistenza aziendale per piccole e medie imprese del territorio ferrarese. Per conoscere più da vicino la figura professionale del Personal Planner clicca qui!